Chuẩn bị hành trang khi sang Đức học tập và làm việc

Chuẩn bị tinh thần

Trước khi bắt đầu một cuộc sống mới ở bất kì một quốc gia nào, bạn cần phải có tinh thần thoải mái, sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức và khó khăn trước mắt. Xa gia đình, bạn sẽ phải học cách tự lập, tự mình đối diện với mọi việc.
Trước mắt bạn là áp lực về kinh tế của gia đình, về môi trường học tập, cuộc sống nơi xứ người, về ngôn ngữ hay văn hóa,…Tuy nhiên, dù là về vấn đề nào, bạn hãy giữ vững tinh thần, kiên định ý chí và kiên cường, chắc chắn bạn sẽ vượt qua được mọi thứ bạn sẽ không cảm thấy bị nghẹt thở.

Chuẩn bị hành lý sang Đức

Hiện tại, hành lý cần chuẩn bị sang Đức gồm có các loại đồ dùng sau:

• Giấy tờ cần mang theo

Giấy tờ là một trong những loại không thể thiếu khi sang Đức. Đó là những bằng chứng để chứng thực nhân thân của bạn. Đồng thời, bạn có thể dễ dàng nhập cảnh một cách thuận lợi hơn. Để tránh bị rơi hoặc mất giấy tờ, bạn nên để vào túi xách hoặc balo gắn liền trên người mình.

• Đồ dùng cá nhân

Đối với đồ dùng cá nhân, bạn cần chuẩn bị các đồ cá nhân cơ bản như: Quần áo, đồ dùng học tập, thuốc men và một số loại tư trang cần thiết của nữ cũng như nam giới. Bên cạnh đó, để thuận tiện cho quá trình di chuyển, ngoài việc cầm thẻ dự trù, bạn nên đổi một ít tiền mặt trong người.

• Một số đồ dùng cần tránh mang theo khi sang Đức

Các loại vật dụng sắc nhọn có thể gây nguy hiểm không được mang theo như: Dao, kéo, gươm, các loại vật sắc nhọn có thể gây sát thương,…

Các vật dụng có thể gây cháy nổ như: Bật lửa, diêm,…

Các chất gây mùi khó chịu, nồng nặc như: Mắm tôm, nước mắm, sầu riêng; các loại thực phẩm khô như: cá khô, mực khô,...

Các loại chất lỏng quá 100ml sẽ không được mang dù đã đóng hộp kỹ càng, bạn nên tìm hiểu kỹ bởi tùy hãng máy bay sẽ có quy định khác.

• Có một địa chỉ hòm thư

Ở Đức, hầu như tất cả các giấy tờ hoặc kết quả thi sẽ được gửi và thông báo qua đường bưu điện. Nếu bạn chưa thể thuê và kí hợp đồng nhà ngay thì bạn có thể nhờ đến người thân hoặc bạn bè giúp đỡ để tránh thất lạc giấy tờ hay kết quả thi, điều này có thể ảnh hưởng lớn và gây rắc rối đến những thủ tục cần làm về sau. Nhưng trong trường hợp bạn không thể nhờ được ai để dán tên mình trên hòm thư thì có một lời khuyên có thể giúp ích được cho các bạn, đó là  khi đi làm giấy tờ, bạn có thể điền “C/O: TÊN NGƯỜI NHẬN”- tên của người mà bạn nhờ giúp đỡ và có thể tin tưởng vào vị trí điền địa chỉ trong các loại giấy tờ, hồ sơ mà bạn đi làm trước khi thuê được một nơi ở và chính thức có tên trên hòm thư.

• Tìm và kí hợp đồng nhà

Trường đại học nào ở Đức cũng có khu kí túc dành cho sinh viên với mức giá hợp lý và thường là sẽ thấp hơn so với khi bạn đi thuê ở ngoài. Tuy nhiên, bạn sẽ phải chờ ít nhất từ 2 đến 6 kì để có thể xin được một phòng ở trong kí túc trường. Bên cạnh đó bạn có thể liên hệ với hội sinh viên của trường hoặc cộng đồng người Việt bên Đức để nhận được sự giúp đỡ. Nếu bạn tìm được một phòng ở trên Internet hay được giới thiệu, tốt nhất bạn nên nhờ một người tiếng Đức tốt, hiểu luật mà bạn tin tưởng đi cùng để giúp đỡ bạn trong việc xem hợp đồng nhà và đóng tiền cọc, tránh được rủi ro bị lừa đảo và mất tiền, điều này sẽ gây ra tâm lý chán nản và lo lắng cho các bạn du học sinh mới đặt chân đến một đất nước xa lạ.

• Đăng kí hộ khẩu tại tòa thị chính (Wohnsitz anmelden)

Sau khi kí hợp đồng nhà thì bạn phải ra tòa thị chính để đăng kí hộ khẩu trong thời gian sớm nhất vì bạn gần như không thể làm được gì ở Đức nếu không có hộ khẩu ví dụ như bạn cần hộ khẩu để gia hạn Visa, học lái xe hoặc là đi làm.

Những giấy tờ mà bạn bắt buộc phải mang theo là Passport và hợp đồng thuê nhà, bên cạnh đó thì bạn cần thêm giấy chứng nhận của chủ nhà trong trường hợp nhà đi thuê. Trong vòng 7 ngày (có nơi quy định là 14 ngày) từ khi chuyển sang nơi ở mới thì bạn cần phải đăng kí hộ khẩu ở nơi cư trú mới. Nếu bạn đăng kí muộn hoặc không đăng kí nơi ở mới từ một năm trở lên mà không giải trình được lý do chính đáng thì số tiền mà bạn bị phạt có thể lên đến 2000 Euro.

• Làm hợp đồng bảo hiểm

Bảo hiểm sức khỏe là điều bắt buộc phải có khi bạn muốn du học ở Đức. Bảo hiểm và visa có liên quan chặt chẽ đến nhau, khi bạn muốn gia hạn visa thì bạn bắt buộc phải mang theo hợp đồng bảo hiểm.

Với mỗi hãng bảo hiểm khác nhau, bạn có thể được hưởng những quyền lợi khác nhau khi bạn đi khám ở các phòng khám hay bệnh viện, bạn nên tìm hiểm kĩ và sớm làm một hợp đồng với hãng bảo hiểm thích hợp với mình để chuẩn bị cho các bước tiếp theo.

• Mở tài khoản ngân hàng

Nếu bạn đã mở một tài khoản phong tỏa ở Việt Nam thì khi sang Đức các bạn chỉ cần mang theo hộ chiếu và giấy chứng nhận hộ khẩu ra ngân hàng để  làm thủ tục và chờ nhận thẻ.

Bạn có thể tìm hiểu và mở tài khoản phong tỏa của hai ngân hàng Deutsche Bank và Vietinbank. Thông thường, bạn chỉ có thể được cho phép mở tài khoản của Đức ở bên Đức. Nhưng vì Deutsche Bank là một trong những ngân hàng lớn nhất của Đức có ký kết với Việt nam và Vietinbank là ngân hàng của Việt Nam nhưng có chi nhánh ở Đức nên những bạn muốn đi du học có thể mở một tài khoản của Đức ngay tại Việt Nam.

• Làm thủ tục nhập học

Mỗi trường có một thủ tục nhập trường khác nhau nên các bạn cần tìm hiểu trên trang web của trường, hỏi các bạn sinh viên khác hoặc là nhờ đến sự giúp đỡ của các anh chị du học sinh Việt học khóa trước.

Sau khi làm thủ tục nhập học, bạn có thể sẽ nhận được thẻ sinh viên ngay lập tức hoặc phải chờ khoảng một tuần để nhận thẻ qua đường bưu điện. Thẻ sinh viên của bạn có thể dùng để đi lại trong thành phố bằng các phương tiện công cộng, mượn sách phục vụ cho việc học và ăn Mensa,…

• Gia hạn visa

Sau khi đã hoàn thành xong những thủ tục được nêu ở trên, bước cuối cùng và cũng là bước quan trong nhất mà các bạn du học sinh cần làm đó là ra Sở Ngoại Kiều của thành phố mình sinh sống và học tập để gia hạn visa. Bởi vì khi sang Đức thì tất cả visa của các bạn đều là visa du lịch nên thường chỉ có hạn là 3 tháng nên các bạn cần sớm tìm hiểu để đi gia hạn sớm.

Lưu ý, Sở Ngoại Kiều của thành phố chỉ làm một vài ngày cố định trong tuần, tốt nhất các bạn nên tìm thông tin về Sở Ngoại Kiều của thành phố nơi mình sinh sống trên Internet để xem những ngày họ làm việc và đến xếp hàng từ sớm vì tại các Sở Ngoại kiều rất đông các bạn từ các nước cũng đến gia hạn visa.

Khi đi gia hạn visa thì tốt nhất là bạn nên xem lại xem khả năng tiếng Đức hoặc tiếng Anh của mình. Mặc dù các bạn khi sang Đức đều thi đỗ B1 từ khi ở Việt Nam, nhưng thực sự khi bước vào phòng để gia hạn thì hầu như các bạn sẽ rất khó để có thể hiểu được người ta nói gì và mình cần phải làm gì.

Vì vậy để tránh mất thời gian và để có thể gia hạn visa một cách suôn sẻ nhất thì bạn nên nhờ một người nói tốt tiếng Đức đến và vào ngồi cùng để giúp đỡ bạn. Sau khi kiểm tra hồ sơ và giấy tờ của bạn đầy đủ, bạn sẽ được gia hạn ban đầu khoảng một đến hai năm, và sau khoảng 3 tuần bạn sẽ nhận được thư hẹn ngày đến nhận thẻ căn cước qua đường bưu điện theo địa chỉ mà bạn đã đăng kí hộ khẩu.

Những thông tin trên nghe có vẻ phức tạp, nhưng việc của bạn là hãy tập trung học tiếng Đức và hoàn tất thủ tục hồ sơ tại Việt Nam nhé. ANG Education sẽ đồng hành và hỗ trợ các bạn trong từng bước đi.