Thủ tục xin visa Schengen

Visa Schengen là visa lưu trú ngắn hạn cho phép một người đi du lịch đến bất kỳ thành viên nào của khu vực Schengen, mỗi lần lưu trú tối đa 90 ngày cho mục đích du lịch hoặc kinh doanh. Visa Schengen là loại visa phổ biến nhất cho châu Âu, cho phép người sở hữu đi vào, tự do đi lại trong và rời khỏi khu vực Schengen từ bất kỳ quốc gia thành viên Schengen nào. Sẽ không có kiểm soát biên giới trong Khu vực Schengen.

Tuy nhiên, nếu bạn dự định học tập, làm việc hoặc sinh sống tại một trong các quốc gia thuộc khối Schengen trong hơn 90 ngày, bạn cần xin visa quốc gia của quốc gia châu Âu đó chứ không phải visa Schengen.

Hiện tại, khu vực Schengen bao gồm 27 quốc gia thành viên, bao gồm: Áo, Bỉ, Cộng hòa Séc, Croatia, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Litva, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.

Khi sở hữu visa Schengen bạn sẽ có các đặc quyền sau:

• 1 visa đi 26 nước Schengen:

Chỉ cần sở hữu visa của 1 nước trong khu vực Schengen thì bạn cũng có thể ghé thăm các nước khác trong khối mà không cần xin thêm visa của nước đó. Ngoài ra, tòa thánh Vatican, San Marino (nằm trong Ý), Monaco (nằm trong Pháp) và Andorra (giữa Tây Ban Nha và Pháp) cũng cho phép người có visa Schengen nhập và xuất cảnh.

• Miễn visa vào nhiều quốc gia ngoài khối Schengen (với điều kiện nhất định):

Có một số quốc gia và vùng lãnh thổ không thuộc khu vực Schengen, nhưng vẫn cho người nước ngoài có visa Schengen (Double Entry hoặc Multiple Entry) nhập cảnh với một số điều kiện nhất định. Theo đó bạn có thể:

Nhập cảnh tối đa 90 ngày với Bulgaria, Albania, Colombia, Cyprus, Rumani, Croatia, Georgia, Serbia.

Nhập cảnh Romania khi đã đóng dấu nhập cảnh vào 1 nước Schengen trước.
Nhập cảnh tối đa 30 ngày với Montenegro.

Nhập cảnh tối đa 5 ngày với Belarus.

Nhập cảnh tối đa 15 ngày với Kosovo; Sao Tome và Principe; Bosnia và Herzegovina.

Nhập cảnh tối đa 180 ngày vào Mexico với visa Multiple Entry diện du lịch và công tác.

Không cần thư mời gốc khi xin visa Thổ Nhĩ Kỳ với visa nhiều lần (Multiple).

Nhập cảnh Đài Loan tối đa 14 ngày (visa Schengen còn hạn hoặc hết hạn trong vòng 10 năm).

• Miễn chứng minh tài chính khi xin visa Hàn Quốc:

Bạn sẽ được miễn chứng minh tài chính khi làm visa Hàn Quốc nếu có visa Schengen còn hoặc hết hạn trong vòng 2 năm.

• Tăng khả năng xin visa các nước khó xin visa:

Sở hữu visa Schengen là điểm cộng lớn khi xin visa các nước phát triển khó xin visa như Mỹ, Anh, Úc, Canada, Newzealand,…

Tùy quốc gia muốn xin visa Schengen, bạn sẽ phải nộp hồ sơ cho đại sứ quán quốc gia đó. Hai trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Schengen tại Việt Nam là VFS và TLS (địa chỉ cụ thể phụ thuộc vào quốc gia muốn xin visa).

Trước khi đến nộp hồ sơ trực tiếp, bạn phải đặt lịch hẹn online. Đây là điều kiện xin visa du lịch châu Âu cơ bản và bắt buộc. Truy cập website của VFS tại https://www.vfsglobal.com/en/individuals/index.html (xin visa đi Áo, Bỉ, Ý, Phần Lan,…) nhập quốc gia hoặc vùng lãnh thổ mà bạn đang sinh sống (I’m applying from) và quốc gia mà bạn muốn đến (I’m going to), sau đó làm theo hướng dẫn.

Địa chỉ website của TLS: https://fr.tlscontact.com/vn (xin visa đi Pháp). Sau khi hoàn thành các bước, bạn nhớ in giấy hẹn ra và chờ đến ngày nộp hồ sơ thì có mặt đúng giờ đã hẹn.

Để chuẩn bị tác phong tốt nhất, bạn nên có mặt sớm hơn khoảng 15 phút, ăn mặc lịch sự. Trang phục là yếu tố gây thiện cảm đầu tiên, góp phần giúp mọi việc sau đó diễn ra thuận lợi hơn. Ngoài những giấy tờ được yêu cầu, bạn nên mang theo CMND bản gốc, đề phòng khi được yêu cầu xuất trình. 

Tham khảo danh sách giấy tờ cần chuẩn bị dưới đây:

Giấy tờ nhân thân:

• Mẫu đơn xin thị thực Schengen (Tờ khai xin cấp thị thực Schengen)
• Ảnh (3.5 × 5.5)
• Passport (Original, Copy) còn thời hạn ít nhất 6 tháng, còn ít nhất 2 trang trắng.
• Nộp bản chính và bản photocopy tất cả các trang thông tin và các trang có dấu (nếu có).

Chứng minh thư nhân dân (Copy):

• Sổ hộ khẩu (dịch thuật và công chứng tiếng Anh)
• Giấy tờ chứng minh tài chính
• Xác nhận ngân hàng về tiền gửi tiết kiệm. Bạn nên có một sổ tiết kiệm giá trị tầm 100 - 200tr, và đã gửi được từ 3 tháng trở lên.
• Sao kê thẻ tín dụng trong vòng 3 tháng (xác nhận của ngân hàng, hoặc bạn có thể in các giao dịch hàng tháng cũng được).
• Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng (đây là tài khoản trả lương để chứng minh thu nhập từ lương hàng tháng của bạn), có xác nhận từ ngân hàng.
• Hợp đồng lao động, giấy đăng ký kinh doanh (bản copy), đơn xin nghỉ phép được chấp nhận của công ty đang làm việc (nếu là sinh viên bạn cần có xác nhận của trường đang học) và phiếu lương 3 tháng gần nhất (có xác nhận của công ty).

Giấy tờ cho chuyến đi:

• Chứng nhận bảo hiểm du lịch: Hiện nay có rất nhiều công ty bảo hiểm cung cấp loại bảo hiểm này, bạn có thể mua ở đâu cũng được. Tuy nhiên bảo hiểm phải có mức trách nhiệm ít nhất 30.000 Euro.
• Bản in vé máy bay điện tử, xác nhận đặt phòng cho toàn bộ nơi ở trong suốt cuộc hành trình. Để đảm bảo độ tin cậy, với vé máy bay khứ hồi, các bạn đặt ở chế độ thanh toán sau (của Vietnam Airlines), còn đặt phòng các bạn đặt chi tiết cho từng thành phố mà mình đến và nghỉ lại phù hợp với lịch trình gửi trong hồ sơ.
• Kế hoạch chi tiết cho toàn bộ chuyến đi: Bạn có thể lên mạng search các điểm danh lam thắng cảnh rồi bố trí chia đều các ngày để làm lịch trình.
• Thư bày tỏ (letter of expression): Đây là một bức thư bằng tiếng Anh để bày tỏ mong muốn được đi du lịch châu Âu và cam kết sẽ tuân thủ mọi quy định của nước sở tại.

Thời gian xét duyệt visa Schengen:

Quy trình xét duyệt visa đi châu Âu sẽ diễn ra trong khoảng 15 ngày. Trong trường hợp thông tin bạn cung cấp chưa rõ ràng và cần được xác minh kỹ, thời gian sẽ kéo dài hơn thường lệ. Do đó, để đảm bảo hoàn thành thủ tục xin visa châu Âu đúng hạn, bạn nên chuẩn bị trước đó một thời gian (khoảng 2 tháng).

Để nộp hồ sơ xin cấp visa, bạn phải thanh toán phí thị thực (dành cho quá trình xét duyệt hồ sơ của cơ quan lãnh sự quán) và phí dịch vụ (dành cho việc nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận).

Chúc các bạn thành công!